Kinh nghiệm nhập dữ liệu học sinh VMIS

Theo yêu cầu gấp rút từ Sở, các giáo viên chủ nhiệm cần gấp rút nhập liệu các thông tin về học sinh vào mẫu và nộp về cho đồng chí Thịnh trong thời gian sớm nhất (trước thứ 3).
Tôi đã nhập liệu được gần xong và có một số kinh nghiệm chia sẻ cùng các đồng chí.

Với các đồng chí đã có dữ liệu về học sinh trong Chương trình quản lí điểm @GVCN, việc copy và dán vào phần mềm tương đối đơn giản. Tuy nhiên, xin kiến nghị các đồng chí các bước thực hiện như sau để tránh lỗi:
Trước hết, theo yêu cầu tất cả dữ liệu nhập theo định dạng Text nên tất cả việc copy, các đồng chí phải dán theo kiểu đặc biệt, Paste Special \ Value (hoặc Unicode text nếu không có Value), các ngày sinh chấp nhận gõ thủ công.
1. Cột STT và Họ tên: copy từ danh sách trong @GVCN và dán đặc biệt (Value)
2. Thứ tự nhập họ tên: bôi đen toàn bộ ô cần nhập, gõ 01, giữ phím Ctrl và Enter để nhập toàn bộ thành 01;
3. Nơi sinh, Quê quán copy và dán đặc biệt (chú ý những học sinh từ tỉnh khác);
4. Quốc tịch: nhập toàn bộ 1 giống phần 2.
5. Dân tộc: nhập toàn bộ 01, sau đó với những học sinh có dân tộc đặc biệt khác Kinh, các đồng chí tra cứu trong danh mục và nhập thủ công;
6. Địa chỉ thường trú (Tổ/Khu phố): copy và dán đặc biệt ô xóm trong Nơi ở hiện nay của @GVCN;
7. Địa chỉ thường trú (Phường/Xã): copy và dán đặc biệt ô Xã trong Nơi ở hiện nay của @GVCN, sau đó vào Danh mục tra cứu Mã của các xã của học sinh, ghi ra giấy; sau đó bôi đen từng xã một và gõ mã (giữ Ctrl - Enter);
8. Địa chỉ thường trú (Quận huyện, Tỉnh thành): nhập toàn bộ 444 (Hương Khê), 42 (Hà Tĩnh), nếu khác thì sửa thủ công;
9. Các cột Hộ khẩu thường trùng với cột Địa chỉ thường trú;
10. Đoàn, ngày vào đoàn: các đồng chí cập nhật từ học sinh (chấp nhận thủ công );
11. Tình trạng hôn nhân: Nhập toàn bộ 1 (chưa lập gia đình) :D
12. Họ tên bố, mẹ: copy và dán đặc biệt từ @GVCN;
13. Hưởng chế độ dân tộc nội trú: nhập False toàn bộ (không);

14. Nhập xong cột nào thì click chuột phải lên Kí hiệu  của cột đó (ví dụ M, N, ...) và click Hide để ẩn cột đó cho dễ nhìn. Sau khi nhập xong, trước khi gửi, các đồng chí click chọn vào ô trên cùng bên trái để chọn toàn bộ trang, sau đó click phải vào một cột nào đó (ví dụ cột A), chọn Unhide để hiện những cột đã ẩn và gửi nộp cho đồng chí Thịnh :D
...

Tạm thời chừng đó, còn lại chắc là các đồng chí chấp nhận nhập thủ công.
Đây là link để tải về mẫu nhập và danh mục tra cứu: http://www.mediafire.com/?mt6io399xjduaaf